Creó una app con inteligencia artificial que automatiza la gestión de comercios

Un emprendedor argentino creó una aplicación basada en inteligencia artificial que permite a los pequeños comercios automatizar tareas administrativas clave, como la carga de facturas, el control de stock y la actualización de precios, a partir de una simple foto. Se trata de Adminiad, una startup nacida en Villa Mercedes, San Luis, que comenzó a desarrollarse en 2025 y que hoy ya es utilizada por más de 700 comercios en distintas provincias del país, según informó el medio iProfesional.

El proyecto fue impulsado por Matías Becher, de 29 años, quien detectó el problema cuando aún era adolescente y trabajaba en uno de los negocios familiares. A los 18 años, mientras coordinaba un equipo de 25 personas, observó que la administración era uno de los puntos más débiles en la mayoría de los comercios de cercanía. La falta de tiempo, capacitación y constancia en la carga de datos generaba desorden, pérdidas y errores difíciles de revertir, especialmente en un contexto inflacionario.

La idea que dio origen a Adminiad tomó forma en 2023, cuando Becher advirtió el tiempo que demandaba cargar manualmente cada producto de una factura. “Ahí pensé: qué bueno sería que una IA digitalice una factura de compras de forma automática”, explicó en declaraciones publicadas por iProfesional. Ese diagnóstico coincidió con su formación en tecnologías de IA, lo que terminó de consolidar el concepto de una herramienta pensada para resolver problemas cotidianos de los pequeños negocios.

La empresa comenzó a desarrollarse formalmente a principios de 2025 con una inversión inicial de u$s35.000 de capital propio. Actualmente cuenta con un equipo de cuatro programadores y dos administrativos, y aunque opera desde San Luis, su alcance se expandió a comercios de Córdoba, Rosario, Mendoza, Tucumán y Buenos Aires.

La tecnología de Adminiad combina herramientas de Google Cloud Vision con modelos de OpenAI. El sistema reconoce productos, cantidades, códigos y precios a partir de una imagen de la factura, carga automáticamente la información en el sistema de gestión, ajusta los precios de venta según la última compra y actualiza el inventario sin intervención manual. Todo el proceso puede realizarse desde un celular o una computadora.

El impacto, según el fundador, se mide principalmente en tiempo. “Un kiosco chico se ahorra 2 horas promedio por día; un supermercado se ahorra medio sueldo administrativo en procesamiento de compras”, aseguró Becher al medio citado. Ese ahorro permite a los dueños enfocarse en la estrategia comercial, mejorar las ventas o simplemente tener mayor claridad sobre la situación financiera del negocio.

Con el uso de la plataforma, el equipo también detectó otra dificultad frecuente en los comercios: la falta de comunicación hacia el exterior. Muchos locales lograban ordenar su gestión interna, pero no desarrollaban presencia en redes sociales. Por ese motivo, Adminiad incorporó funciones para generar contenidos para redes con asistencia de IA, integrando la gestión administrativa con la comunicación comercial.

El modelo de negocio se basa en un abono mensual, con un plan máximo de $50.000, mientras que la versión gratuita —con funciones completas de ventas y control de inventario— fue clave para impulsar la adopción inicial. Con este esquema, la startup proyecta cerrar 2025 con una facturación cercana a u$s15.000 y triplicar ese monto en 2026.

A mediados de 2025, Adminiad fue seleccionada por Endeavor Cuyo para participar del programa HIT, uno de los espacios de aceleración más reconocidos del país. De acuerdo con Becher, fue la primera startup de San Luis en ingresar a ese programa, lo que reforzó su intención de vincular el ecosistema emprendedor local con otros polos del país.

De cara a 2026, el objetivo es expandirse a Latinoamérica, con foco en México, Colombia y Perú, mercados donde el consumo en pequeños comercios es alto, pero la gestión administrativa aún presenta falencias. En ese camino, la empresa trabaja en el desarrollo de un avatar de IA orientado a la educación administrativa, que acompañe a los emprendedores según su rubro y nivel de conocimiento.

“Mi ambición es que Adminiad sea un antes y un después y que baje la tasa de fracasos de los emprendimientos”, afirmó Becher a iProfesional. Desde una startup nacida en el interior del país, una simple foto de una factura busca convertirse en una herramienta concreta para ordenar, ahorrar tiempo y sostener la actividad de miles de comercios de cercanía.