En la vorágine diaria de nuestro trabajo buscamos maneras rápidas para comunicarnos: mensajes por WhatsApp o notas de voz suelen ser las vías de comunicación más elegidas. Debido a la falta de práctica, a la hora de redactar correos electrónicos más formales pueden presentarse algunos problemas.
A continuación, compartimos cinco aspectos a tener en cuenta a la hora de redactar un mail laboral.
1- Armar un borrador
El objetivo es lograr un documento coherente. Se recomienda realizar un bosquejo anotando algunas frases generales que den una idea de la estructura del texto, siempre imaginándolo desde la perspectiva de las personas a las que va dirigido.
2- El boceto como “esqueleto”
Utilice el borrador como la columna vertebral de su documento y convierta cada frase en un subtítulo.
3- Calcular plazos
En cuanto le asignen una tarea de redacción, o luego de terminar el borrador, escriba los pasos que tendrá que dar para completarlo y estime la cantidad de tiempo que le llevará cada uno. Tenga en cuenta que la mayoría de las cosas requieren más tiempo de lo que uno espera.
4- Fije un horario para escribir
Para escribir de modo coherente se tiene que tener en mente la estructura general de lo que se quiere redactar. Esto exige concentración y un tiempo para acomodarse a la tarea.
5- Releer
Por último, relea cuidadosamente su texto una vez finalizado. Esta última es una regla de oro y una receta para todo tipo de errores, omisiones y mala prosa. Se sugiere leer el documento en voz alta para detectar malas transiciones, expresiones y errores de tipeo.
